شركة اليسر للمقاولات والتنمية – غانا

سياسة الإلغاء

1. مقدمة

توضح هذه السياسة آلية الإلغاء أو التوقف أو تعديل نطاق المشروع قبل التعاقد وبعده، بما يحفظ حقوق العميل وحقوق شركة اليسر ويضمن وضوح التعامل.

شركة اليسر شركة مقاولات وتنمية ربحية تنفّذ مشاريع مسمّاة بعقود واضحة وتقارير توثيق، وليست جهة جمع تبرعات.

2. متى تسري سياسة الإلغاء؟

تنطبق هذه السياسة على:

  • طلبات العروض والاستفسارات عبر الموقع أو واتساب.
  • العقود الموقّعة لتنفيذ مشاريع داخل غانا.
  • أي تغيير جوهري في نطاق التنفيذ بعد بدء العمل.

3. إلغاء الطلب قبل توقيع العقد

إذا لم يتم توقيع عقد بعد:

  • يحق للعميل إلغاء الطلب في أي وقت دون رسوم إلغاء.
  • قد يكون هناك أعمال تحضيرية تمت بناءً على طلب العميل (مثل معاينة/تصور فني/مخططات أولية) — وفي هذه الحالة:
    • يتم توضيح إن كانت مدفوعة/غير مدفوعة من البداية قبل تنفيذها.

ملاحظة: إرسال نموذج “طلب عرض” أو رسالة واتساب لا يعني بدء التنفيذ، ولا يترتب عليه أي التزام مالي إلا إذا تم الاتفاق على خدمات مدفوعة بشكل صريح

4. إلغاء المشروع بعد توقيع العقد

بعد توقيع العقد ودفع الدفعة الأولى أو بدء أي أعمال تحضيرية، يتم التعامل مع الإلغاء كالتالي (وفقًا لما ينص عليه العقد):

أ) قبل بدء التنفيذ الميداني

إذا تم توقيع العقد لكن لم يبدأ التنفيذ على الأرض:

  • يمكن إلغاء المشروع، ويتم:
    • خصم أي تكاليف فعلية تم صرفها بالفعل (تصميمات، تجهيزات، تصاريح، حجز مواد… إن وجدت).
    • وإرجاع المتبقي إن كان قابلًا للإرجاع وفق العقد.

ب) بعد بدء التنفيذ الميداني

إذا بدأ التنفيذ على الأرض:

  • لا يمكن استرجاع قيمة الأعمال التي تم تنفيذها فعليًا.
  • يتم إيقاف المشروع عند نقطة “Stop” واضحة، مع:
    • تقرير يوضح نسبة الإنجاز والأعمال المنفّذة.
    • تسوية مالية حسب الأعمال المنجزة والمشتريات والالتزامات التشغيلية.

5. الإلغاء بسبب تغيير رغبة العميل

إذا رغب العميل في الإلغاء لأسباب شخصية أو تغيير قرار:

  • يتم احتساب تكاليف الأعمال الفعلية + أي التزامات تم التعاقد عليها (مواد/عمالة/موردين).
  • ويتم إنهاء المشروع وفق إجراءات التسوية بالعقد.

6. تغيير نطاق المشروع بدل الإلغاء (Scope Change)

نفضل دائمًا خيار تعديل النطاق بدل الإلغاء، مثل:

  • تغيير المساحة (80م² → 120م²)
  • تبديل نوع البئر (مضخة ↔ ارتوازي)
  • إضافة/إزالة فصول أو مرافق

وفي هذه الحالة:

  • يتم إصدار ملحق عقد (Addendum) يوضح:
    • التعديلات الجديدة
    • التغيير في التكلفة والمدة
    • أثر ذلك على التوثيق والتسليم

7. الإلغاء لأسباب قهرية (Force Majeure)

في حال ظروف خارجة عن السيطرة (مثل ظروف طقس حادة، إجراءات محلية مفاجئة، توقفات لوجستية واسعة…):

  • يتم التعامل مع المشروع وفق بند “القوة القاهرة” بالعقد.
  • وقد ينتج عن ذلك:
    • إيقاف مؤقت
    • إعادة جدولة
    • أو إنهاء منظم مع تسوية عادلة وفق الأعمال المنفّذة

8. ما الذي لا يُعتبر “إلغاء”؟

لا يُعتبر من الإلغاء:

  • طلب العميل “تجميد مؤقت” مع اتفاق مكتوب
  • تعديل مواعيد أو دفعات باتفاق الطرفين
  • تغيير بسيط في التفاصيل غير المؤثرة على النطاق

9. آلية تقديم طلب الإلغاء

للتقدم بطلب إلغاء أو تعديل نطاق:

  • يرسل العميل طلبًا مكتوبًا عبر:
    • البريد الإلكتروني أو واتساب
  • مع ذكر:
    • اسم المشروع
    • اسم العميل/الجهة
    • سبب الإلغاء أو التعديل
    • التاريخ المطلوب لإيقاف الأعمال

وسنقوم بالرد خلال 2–5 أيام عمل بخطة الإجراء والتسوية

10. الشفافية والتوثيق عند الإيقاف

عند أي إلغاء بعد بدء التنفيذ، تلتزم شركة اليسر بـ:

  • توثيق النقطة التي توقف عندها التنفيذ
  • تقديم تقرير يوضح الأعمال المنجزة
  • تسليم أي مستندات/مواد متاحة حسب الاتفاق

11. تواصل معنا

لأي استفسار حول التسليم أو طلب ملف توثيق مشروع: